Sala weselna - co należy ustalić przy wynajmie?

Wynajem sali weselnej wiąże się z szeregiem spraw, które należy ustalić i sprecyzować, by na pewno wszystko wyglądało tak, jak sobie życzymy. O czym nie wolno zapomnieć? Oto lista kwestii do omówienia z wynajmującymi lokal weselny.

Koszty sali weselnej

Decydując się na konkretną salę weselną, z reguły jesteśmy już poinformowani i przygotowani na koszty, które trzeba będzie ponieść. Co jednak gdy pojawią się niespodziewane ukryte koszta? Nie byłaby to przyjemna niespodzianka, dlatego, aby jej uniknąć, przy wynajmie dobrze zapytać:

Czy oferta na pewno zawiera wszystkie omawiane wcześniej elementy?
Czy dokonanie jakichkolwiek zmian, chociażby w ustalonym menu, czy wystroju będzie kosztowało nas dodatkowe pieniądze?
Czy możliwe jest anulowanie rezerwacji?
Do kiedy ostatecznie należy zapłacić całkowitą kwotę za wesele?

Wielkość sali weselnej

Rozmiar sali weselnej wybiera się ze względu na liczbę gości. Jednak, jak wiadomo, dokładna jej wartość będzie określona dopiero na niedługi czas przed weselem. Patrząc z perspektywy wynajmujących lokal, dobrze jest, gdy taka informacja podana jest odpowiednio wcześniej, by ilość miejsc, a więc również stołów została odpowiednio przygotowana. Z tego powodu warto zapytać:

Czy przybliżona, orientacyjna liczba gości wystarczy, by wybrać salę (czasami lokale dysponują kilkoma salami, które dopasowują do wielkości wesela)?
Jak długo przed weselem należy podać ostateczną liczbę gości?
Czy sala na pewno zostanie dostosowana do gości z niepełnosprawnościami?
Czy wynajmujący może zagwarantować specjalne miejsca dla dzieci?
Czy na sali znajdą się jakieś ułatwienia dla osób starszych, chociażby do poruszania się?
Czy goście na pewno się pomieszczą w przypadku przybycia wszystkich zaproszonych?
Czy przewidziano wystarczająco miejsca dla zespołu lub DJ-a?

Menu - ważna kwestia do ustalenia przy wynajmie sali weselnej

Do tego, że jedzenie na weselu jest ważne, nie trzeba nikogo przekonywać. Trzeba więc zadbać o ten aspekt przy wynajmie sali weselnej i warto zwrócić na niego szczególną uwagę, gdy chcemy, by goście wyszli z przyjęcia zadowoleni. Oto lista pytań, które dobrze jest zadać wynajmującym lokal:

Czy możliwe będą zmiany po wstępnym zatwierdzeniu menu?
Czy będzie możliwość wypróbowania potraw przed weselem?
Czy na pewno dostępne będą opcje dla dzieci?
Czy przewidziano wegetariańskie i wegańskie wersje potraw dla gości na specjalnych dietach?
Czy menu zawiera ciasta i słodkości?
Czy możliwy jest wybór napojów, czy ich rodzaj jest narzucony?
Czy oferta zawiera tak zwany szwedzki stół?

powrót