Wybór sali weselnej to niemalże najistotniejszy aspekt przygotowań do jednego z najważniejszych dni w życiu pary młodej. W końcu jest to miejsce, gdzie podczas wesela goście spędzą najwięcej czasu, bawiąc się, tańcząc, rozmawiając czy spożywając przygotowane dania. Podejmując decyzję o rezerwacji lokalu, bierze się z reguły pod uwagę lokalizację, ceny, menu, wystrój, często zapominając o uwzględnieniu jego rozmiaru. To poważny błąd – chcemy przecież, by nasza rodzina i przyjaciele czuli się komfortowo.
Dopasowanie wielkości sali weselnej do liczby gości
Jednym z pierwszych kroków podejmowanych przy organizacji wesela jest ustalenie liczby gości. Warto zrobić to jak najwcześniej – wspólnie usiąść i sporządzić listę osób, które zostaną zaproszone na wesele. Może to przytłaczać, dlatego najlepiej zacząć od spisywania rodziny obu stron, a następnie przejść do przyjaciół. Gdy lista będzie gotowa, trzeba policzyć ilość osób. Nie wolno pomijać tych kroków przed rezerwacją sali weselnej, gdyż powinna ona być dopasowana do liczby gości. Istnieją bowiem małe, kameralne sale odpowiednie dla skromnego grona najbliższych jak i lokale idealne dla dużych wesel. Należy również pamiętać, że, niestety, nie wszyscy zaproszeni wybiorą się na nasze przyjęcie. Dlatego od liczby gości z listy powinno się odjąć co najmniej 10 procent i to będzie ostateczna liczba stanowiąca nasze kryterium wyboru sali weselnej.
Wybór sali weselnej
Przy wyborze sali weselnej należy pamiętać, że na jej całkowity rozmiar składa się nie tylko miejsce przeznaczone dla gości, lecz także na przykład strefa przeznaczona dla zespołu muzycznego czy DJ-a. Miejsce zajmują również takie elementy jak szwedzki stół czy nawet dekoracje. Właściwie goście korzystają tylko z dwóch części lokalu: strefy przeznaczonej do zabawy – czyli głównie parkietu do tańca oraz strefy przeznaczonej do spożywania posiłków. Ta druga zależy w największej mierze od rodzaju i rozłożenia stołów. Niemniej jednak każdy z sektorów powinien mieć odpowiednią powierzchnię, która będzie dostosowana do jej przeznaczenia oraz do liczby gości, tak by nigdzie nie było tłoku.
Sala weselna na 100 osób – potrzebny metraż
Wiemy, że sala weselna musi być odpowiednio duża, ale co to właściwie oznacza w praktyce? Otóż w przypadku parkietu eksperci radzą, by na każdego gościa przypadał w przybliżeniu 1 metr kwadratowy powierzchni. A więc łatwo obliczyć, że w przypadku zaproszenia 100 gości potrzebne będzie 100 metrów kwadratowych. To pozwoli na komfortową zabawę taneczną. W przypadku części jadalnej nie istnieją dokładne wytyczne pozwalające określić odpowiedni metraż. Ważne jest jednak, by każdy z gości miał pełną swobodę poruszania się między stołami. Wszystkie powyższe rady warto wziąć pod uwagę przy wyborze sali, by później nie martwić się brakiem miejsca.