Organizacja wesela nie jest łatwym zadaniem – ustalanie menu, poszukiwanie zespołu muzycznego, szukanie idealnej dekoracji. Jednym z najważniejszych etapów przygotowań jest jednak wybór sali. Od wielkości i estetyki sali weselnej uzależniony jest komfort gości, swoboda ruchów przy stole czy podczas tańca. A jakie czynniki wziąć pod uwagę podczas szukania idealnej przestrzeni?
Liczba gości – od tego zacznijcie
W pierwszej kolejności warto przygotować listę gości – to punkt wyjścia. Dobrze jest przyjąć niewielki margines bezpieczeństwa – kilka osób więcej niż w planach.
- W przypadku wesel do 80 osób sprawdzą się sale o kameralnym charakterze. Takie wnętrza tworzą przyjazną atmosferę i sprzyjają rozmowom przy stołach.
- Przyjęcia na 100–150 osób wymagają już większej przestrzeni, trzeba wygospodarować więcej miejsca na stoły.
- Gdy liczba gości przekracza 150, warto rozważyć salę z wyraźnie wydzielonym miejscem do zabawy, strefą relaksu i jadalnianą.
Sala na wesele a liczba gości – checklista dla narzeczonych
- Podstawowa zasada: 1,5-2 m² na osobę to minimum. Jeśli chcecie zaprosić 100 osób potrzebujecie sali o metrażu minimum 150 m².
- Uwzględnijcie parkiet: Jeśli planujecie tańce, dodajcie 30-40% powierzchni. Sala 150 m² pomieści wtedy 70-80 gości.
- Uwzględnijcie układ stołów: Okrągłe stoły (8-10 osób) zajmują więcej miejsca niż prostokątne. Koniecznie uwzględnijcie tę kwestię.
- Zróbcie wizję lokalną: dane z internetu to jedno, a rzeczywistość to drugie. Umówicie się na spotkanie i obejrzyjcie salę.
- Pytajcie o realne maksimum: Sala deklaruje 150 osób? Zapytajcie ile wynosi komfortowe maximum, nie teoretyczne. Różnica bywa drastyczna.
- Zostawcie rezerwę przestrzeni: Bar, stół z tortem, kącik dla dzieci, fotograf -tutaj także konieczna jest przestrzeń. Najlepiej wygospodarować około 20-25 m² na dodatkowe elementy.
- Lepiej za duża niż za mała: Lepiej, aby sala był trochę większa niż za mała. Zbyt dużą przestrzeń można wypełnić dekoracjami, oświetleniem, ścianką do zdjęć. Zbyt ciasnej sali nie da się uratować.
Przestrzeń użytkowa i rozmieszczenie stołów
Wielkość sali to nie tylko metraż. Znaczenie ma również jej układ. Stoły powinny być ustawione tak, aby goście mogli swobodnie się poruszać. Parkiet powinien być na tyle duży, by umożliwił wspólną zabawę. Ważne są także takie kwestie jak:
- wygospodarowanie miejsca DJ-a,
- wygospodarowanie kąciku dla dzieci, jeśli wśród zaproszonych będą najmłodsi,
- wygospodarowanie przestrzenia na wiejski stół, stolik z deserami ( jeśli planujecie takie rozwiązanie).
Dworek Arkadia – dwie sale weselne w Lublinie
W Dworku Arkadia w Lublinie na nowożeńców czekają dwie eleganckie sale weselne.
- Sala balowa to przestrzeń stworzona z myślą o większych weselach. Pomieści 400 gości przy standardowym ustawieniu stolików, 250 osób przy okrągłych stołach lub nawet 700 w formie koktajlowej. Wysoki sufit i stonowany wystrój tworzą reprezentacyjną oprawę dla uroczystości.
- Sala kryształowa to kameralna alternatywa dla mniejszych przyjęć. Zmieści 150 gości przy klasycznym układzie stołów, 120 przy okrągłych lub 450 osób w wersji koktajlowej. Pałacowy styl wnętrza nadaje przyjęciu wyjątkowy charakter.
Podsumowanie
Dobranie sali weselnej do liczby gości wymaga przemyślenia kilku kwestii. Najważniejsze to:
- realna liczba uczestników przyjęcia,
- układ sali i rozmieszczenie stołów,
- komfort akustyczny i odpowiednia wentylacja,
- estetyka wnętrza i możliwość dopasowania dekoracji.
Odpowiednia przestrzeń zapewnia swobodę i komfort zarówno parze młodej, jak i zaproszonym osobom. Dzięki temu uroczystość w Lublinie staje się wydarzeniem, które wspomina się z radością przez wiele lat.